Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
rheonda UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Bertuchstraße 30
99423 Weimar
E-Mail: info@rheonda.de
2. Überblick
Diese Website ist eine Informationsseite mit Kontaktformular. Sie bindet keine Inhalte externer Anbieter (z. B. Schriftarten, Karten, Videos) ein und nutzt keine Werbe- oder Tracking-Dienste Dritter. Alle Schriftarten und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Die Nutzung der Website messen wir mit einer selbst betriebenen Software ohne Cookies (Abschnitt 10); zwei eigene Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Logdaten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
Hosting: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
4. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Lokale Speicherung (Farbschema, BIM- und KI-Check)
Wenn Sie das Farbschema (hell/dunkel) manuell umstellen, wird Ihre Auswahl ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert. Diese Information wird nicht an uns übertragen. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Im BIM- und KI-Check speichert Ihr Browser Ihre Antworten ebenfalls nur lokal, damit Sie später weitermachen können. Sie werden nicht an uns übertragen, es sei denn, Sie senden Ihr Ergebnis am Ende ausdrücklich mit einer Anfrage. Mit „Neu starten“ löschen Sie den gespeicherten Stand. Dasselbe gilt für Häkchen, die Sie in Checklisten der Wissensplattform setzen.
6. Links zu sozialen Netzwerken und News
Wir verlinken auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (derzeit LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Plugins.
Auf der Seite „News“ zeigen wir unsere eigenen öffentlichen Beiträge aus diesen Netzwerken. Texte und Bilder dafür lädt unser Server regelmäßig ab und liefert sie selbst aus; Ihr Browser nimmt dabei keine Verbindung zu den Netzwerken auf. Erst wenn Sie einen Beitrag oder ein Profil anklicken, werden Daten an das jeweilige Netzwerk übertragen; es gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Kontaktformular und Terminbuchung
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Telefonnummer, Nachricht und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden in unserem Kundenverwaltungssystem (ERPNext, betrieben auf unseren eigenen Servern) als Anfrage gespeichert; Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.
Buchen Sie einen Termin, wird dieser zusätzlich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse in unserem gemeinsamen Team-Kalender (ebenfalls auf unseren eigenen Servern) eingetragen, und Sie erhalten eine Kalendereinladung mit einem Link zu unserem Videokonferenz-System (meet.rheonda.de, selbst betrieben). Beim Videocall werden keine Aufzeichnungen angefertigt.
Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Wir löschen Ihre Anfragedaten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, gelten die dafür maßgeblichen Fristen.
9. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen (Name, Kontaktdaten, Nachricht und angehängte Dokumente), um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses).
Das Formular speichert nichts auf der Website: Ihre Angaben und Anlagen werden über eine verschlüsselte Verbindung als E-Mail an unser Postfach info@rheonda.de übermittelt, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.
10. Webanalyse
Wir werten die Nutzung dieser Website mit der Open-Source-Software Umami aus, die wir selbst auf unseren Servern in Deutschland betreiben; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Ohne Einwilligung (Reichweitenmessung ohne Cookies): Verarbeitet werden aufgerufene Seiten und Aktionen (z. B. Schritte im Kontaktformular, Suchbegriffe), verweisende Website, Kampagnenparameter, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache, Land/Region und Ladezeiten. Auf Ihrem Gerät wird dafür nichts gespeichert oder ausgelesen. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur kurzzeitig zur Bestimmung von Land/Region und zur Bildung einer Prüfsumme verwendet, die täglich neu berechnet wird; Besuche an verschiedenen Tagen lassen sich so nicht verknüpfen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung von Inhalten und Bedienbarkeit. Widerspruch: über den Schalter auf der Seite „Cookies“ oder die Einstellung „Do Not Track“ bzw. „Global Privacy Control“ Ihres Browsers.
Mit Einwilligung (Cookies rh_vid und rh_src): Zusätzlich verbinden wir Ihre Besuche über eine zufällige Besucherkennung und merken uns, wie Sie erstmals auf die Website kamen. Senden Sie das Kontaktformular ab, übermitteln wir diese Angaben mit Ihrer Anfrage und speichern sie bei der Anfrage in unserem Kundenverwaltungssystem, um nachvollziehen zu können, welche Kanäle zu Anfragen führen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen; die Cookies werden dann gelöscht.
Speicherdauer: Rohdaten der Webanalyse löschen wir nach 13 Monaten automatisch. Angaben zur Herkunft einer Anfrage bleiben so lange bei der Anfrage gespeichert wie diese (Abschnitt 8).
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).
12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Stand: 15. September 2026.